Druckvolumenoptimierung
Viele kleinere und mittlere Unternehmen setzen im Jahr 2020 immer noch auf heterogene Drucker-Umgebungen, die sich über die Jahre hinweg entwickelt haben. Das heisst es werden unterschiedliche Drucker-Modelle von unterschiedlichen Herstellern eingesetzt. In der Regel verursachen solche Installationen unnötig hohe Druck- und Papierkosten. Die Kosten für Drucker setzen sich aus folgenden Posten zusammen:
Anschaffungskosten für den Drucker, Installation und Einrichtung an den Arbeitsplätzen, Wartungsarbeiten für Firmware, Treiber Updates, Reparaturen aufgrund von technischen Defekten wegen starker Beanspruchung, Beschaffung und Verbrauch von Toner und Papier.
Heutzutage werden auch immer mehr Multifunktionsgeräte (MFPs) eingesetzt, die auch Scannen und Faxe empfangen können. Viele Unternehmen besitzen heutzutage immer noch ein separates Fax-Gerät und drucken alle diese empfangenen Faxe direkt aus. Die bessere Lösung wäre diese Faxe direkt digital als E-Mail oder als PDF abzulegen um vorab prüfen zu können, ob diese tatsächlich gedruckt werden müssen.
Es gibt hier verschiedene Stellschrauben, die je nach Firmengrösse zur Anwendung kommen können, um die Kosten über Jahre hinweg zu senken.