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WIRTSCHAFTSINFORMATIKER
AM HOCHRHEIN

Nicht einfach IT - IT einfach, einfach machen.

Home Office

In der heutigen Zeit – nicht nur wegen der vergangenen Pandemie – sind ein gutes Verständnis von neuen Arbeitszeitmodellen immer wichtiger. Es gibt verschiedene Gründe, um über Home Office Arbeitsplätze nachzudenken.

  • Produktivitätsausfall nach einem Unfall eines Mitarbeiters
  • Der Wunsch nach flexibleren Arbeitszeiten aufgrund von Familienzuwachs oder langem Arbeitsweg
  • Ungestört arbeiten zu können, um Tätigkeiten zu erledigen, die Konzentration erfordern
  • Einsparungen im Bereich der Büroräume

Die Meinungen über Produktivität im Home Office gehen auseinander. Dennoch lässt sich klar ein Trend feststellen, dass Mitarbeiter die flexible Arbeitszeitgestaltung mit ein paar Tagen Home Office im Monat sehr schätzen.

Vorteile für Unternehmen

Durch eine höhere Arbeitsplatz dichte spart man nicht unbedingt Kosten. Heutige gut ausgestattete Arbeitsplätze kosten einiges an Geld, wenn man alleine das Mobiliar mit höhenverstellbarem Tisch und ergonomischem Stuhl sowie Bürofläche berücksichtigt. Sie wollen wachsen – warum nicht flexibel ohne das Bürogebäude zu erweitern.

Soll die Produktivität gesteigert werden so kann es durchaus von Vorteil sein, seinem Mitarbeiter für komplexe und schwierige Arbeiten die Option auf Home Office an freiwählbaren Tagen im Monat zu ermöglichen bevor man ihm ein Einzelbüro zur Verfügung stellt.

Aufgrund der heutigen Kommunikationsmittel mit Online-Meetings (Audio-/Video-Konferenz) mit Bildschirmfreigabe lassen sich die meisten Besprechungen bereits heute von überall auf der Welt durchführen.

Vorteile für die Mitarbeiter

Beispielsweise muss nicht ein ganzer Tag Urlaub genommen werden, um für anstehende Reparaturen oder Wartungsarbeiten Handwerker in die Wohnung gelassen werden müssen.

Das in Einklang bringen der Kinderbetreuung mit Abholung von der Schule, Kindergarten oder von Vereinen gestaltet sich einfacher, da viele Mitarbeiter heutzutage einen längeren Arbeitsweg für Ihren Arbeitsplatz gerne in Kauf nehmen.

Fahrtkosten und vor allem Zeit um zum Arbeitsplatz zu kommen, können so auf Seiten des Mitarbeiters eingespart werden und zugleich diese Zeit für die Erledigung dringender Arbeiten gewinnbringend eingesetzt werden. Bei langen Arbeitswegen fallen auch immer häufigere Wartungskosten für das Fahrzeug an, sodass ggf. Urlaub eingereicht wird, der besser zur richtigen Erholung genutzt werden sollte.

Voraussetzungen

Für die Umsetzung von solchen Arbeitsplätze sind nicht nur technische Voraussetzungen zu schaffen. Vor allem ist es auch wichtig zu erkennen, ob diese Art von Arbeitszeitmodellen für Ihr Unternehmen überhaupt Sinn machen oder ob ein klassischer PC-Arbeitsplatz vollkommen ausreicht.

Oft wird das Argument angeführt, dass im Home Office nicht gearbeitet wird – aber mal ehrlich – wer Zuhause nicht arbeitet ist auch im Büro nicht sonderlich produktiv. Es bedarf in einem solchen Fall die Arbeit im Home Office genauer zu definieren und Regeln aufzustellen mit dessen Rahmenbedingungen ein solches Arbeiten funktioniert.

Für die technische Umsetzung bedarf es heutzutage nicht viel mehr als für einen normalen Büroarbeitsplatz. Selbstverständlich sollte der Zugriff von überall vor allem den neuesten Sicherheitsanforderungen genügen und betreffend der Möglichkeiten Arbeiten zu erledigen denen im Büro gleichkommen. Bei Interesse kann ich Sie zu einem solchen Vorhaben gerne beraten.